เวลาเป็นสิ่งที่มีค่าและย้อนกลับคืนมาไม่ได้ บ่อยครั้งที่เรารู้สึกว่ามีเวลาไม่พอ ถ้าคุณบ่นว่าไม่มีเวลาอาจหมายความว่าคุณไม่รู้จักวางแผนล่วงหน้าและบริหารเวลาไม่เป็น ปล่อยให้เวลาสูญไปโดยเปล่าประโยชน์ทำให้ชีวิตวุ่นวายทำอะไรไม่ครบถ้วนไม่สำเร็จ นิสัยของคนที่บริหารเวลาเป็นและไม่เป็นแตกต่างกันอย่างไร ลองมาเปรียบเทียบกัน

นิสัยของคนบริหารเวลาเป็น

–กำหนดตารางเวลาอย่างมีเป้าหมาย วางแผนและจดบันทึกสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน
เป็นเป้าหมายระยะสั้น และวางแผนเป้าหมายรายสัปดาห์หรือรายเดือนเป็นเป้าหมายระยะยาว

–จัดลำดับความสำคัญ ทุ่มเทกับงานที่มีความสำคัญที่สุดก่อน มีสมาธิกับสิ่งที่กำลังทำอยู่และตั้งใจทำงานสำคัญให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด หลังจากทำงานสำเร็จแล้วจะรู้สึกผ่อนคลายและทำงานที่เหลือได้อย่างสบายใจ ไม่ต้องวิตกกังวลไปกับทุกงาน

–มีกิจวัตรประจำวันที่ทำเป็นประจำ ทำให้การใช้ชีวิตมีรูปแบบชัดเจน สร้างแรงจูงใจในการทำงาน และมีช่วงเวลาพักผ่อน ทำให้ความเครียดที่สะสมลดลง

–แบ่งเวลางานและเวลาส่วนตัวให้สมดุล มีสมาธิจดจ่ออยู่กับการทำงานทีละอย่าง เมื่อถึงเวลาอยู่กับครอบครัวให้ใช้เวลาอย่างคุ้มค่าโดยไม่วิตกกังวลเรื่องงาน การยึดติดกับงานหรือบ้างานมากๆ อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพทั้งร่างกายและจิตใจ

นิสัยของคนบริหารเวลาไม่เป็น

–ไม่วางแผนก่อนลงมือทำ ส่งผลให้ทุกอย่างตัดสินใจได้ยาก ขาดความเป็นระบบระเบียบทำให้เสียเวลามากขึ้น มักจะลืมทำบางอย่างเสมอ ทำงานล่าช้ากว่ากำหนดจนรู้สึกว่ามีเวลาไม่พอ

–ไม่จัดลำดับความสำคัญให้ดี ทำให้ใช้เวลาไปจนหมดกับงานที่ไม่สำคัญ เพราะไม่รู้ว่าสิ่งไหนควรจะทำเป็นอันดับแรก ไม่รู้ว่าควรโฟกัสกับงานใดกันแน่ คนที่ไม่รู้จักแบ่งเวลามักจะทำหลายสิ่งหลายอย่างไม่ทัน ทำอะไรก็ล้มเหลวเสมอ

–ไม่รู้จักการลำดับความสำคัญทำให้ทุกงานดูจะเป็นเรื่องสำคัญและเร่งด่วนไปทั้งหมด จึงมักจะทำงานหนักลูกเดียว ยุ่งมากจนไม่มีเวลาพักผ่อนเลยรู้สึกเหน็ดเหนื่อยตลอดเวลา

–ผัดวันประกันพรุ่งจนเป็นนิสัย มักจะมีข้ออ้างไว้ค่อยทำวันหลัง เมื่อเวลากระชั้นชิดเข้ามาจึงรีบร้อนทำงานจนขาดความละเอียดรอบคอบ ไม่มีสมาธิกับสิ่งที่กำลังทำอยู่ ทำงานสะเพร่าและผิดพลาดบ่อยครั้ง

–ไม่ได้ตั้งเป้าหมาย จึงไม่ได้วางแผนวันหยุดทำให้ขาดการพักผ่อนและไม่ได้ใช้เวลาส่วนตัวของตัวเองอย่างคุ้มค่า ใช้ชีวิตอย่างไม่รู้เป้าหมาย ขาดความสุขไร้ชีวิตชีวา

การวางแผนและบริหารเวลาเป็นทำให้คนเรามองเห็นคุณค่าของเวลาและมีวินัยกับการใช้ชีวิตมากขึ้น คนที่บริหารเวลาไม่ดีพอจะใช้ชีวิตจนหมดแรงแทบไม่มีเวลาพัก หากชีวิตของคุณเป็นอย่างนี้ต้องเริ่มจัดการกับตัวเองได้แล้ว การวางแผนตารางเวลาอย่างพอเหมาะจะเพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จในหน้าที่การงาน จะไม่บ่นเรื่องเวลาไม่เรื่องไม่มีเวลาอีกแล้ว