ไม่มีใครหนีความจริงเรื่องทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากันพ้น แต่ทำไมบางคนสามารถบริหารและจัดสรรเวลาเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่า โดยเฉพาะเหล่านักธุรกิจที่มักสามารถสร้างผลกำไรมหาศาลได้จากเวลาที่มีเท่ากันกับเราทุกคน ถึงพวกเขาจะดูงานยุ่ง แต่น่าแปลกใจที่พวกเขายังมีเวลามากมายในการพักผ่อนและพัฒนาตนเอง คนเหล่านั้นมีเทคนิคอะไรที่ใช้ในการแบ่งเวลาเพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จกันแน่ วันนี้จะพาทุกคนไปทำความเข้าใจด้วยกัน

1.วางแผนอย่างจริงจัง
นักธุรกิจส่วนใหญ่มักจะมีตารางงานที่แน่นอน โดยมีการกำหนดวัน เวลา และเป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จในแต่ละช่วงเวลาเอาไว้อย่าชัดเจน โดยตารางเวลาเหล่านั้นถูกสร้างขึ้นมาจากการวางแผนอย่างจริงจังและรัดกุม โดยพิจารณาจากปัจจัยที่ครอบคลุมเอาไว้อย่างรอบคอบ เมื่อพวกเขามุ่งมั่นทำตามเป้าหมายโดยไม่ย่อท้อ จึงทำให้สร้างผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ขึ้นมาได้อย่างไม่ยากเย็น

2.ตั้งเป้าหมายเล็ก ๆ ที่ทำตามได้ง่าย
หลายคนอ่านข้อแรกแล้วคงรีบลุกขึ้นมาวางแผน ตั้งเป้าหมายสุดยิ่งใหญ่เอาไว้ในใจกันใช่ไหม แต่หยุดก่อน ลองเอาเทคนิคข้อที่สองไปใช้ประกอบกันด้วย เป้าหมายที่ตั้งในแต่ละวันควรเป็นเรื่องเล็ก ควรเป็นสิ่งที่สามารถทำตามได้ง่ายโดยไม่ต้องเหนื่อยยากจนเกินไป เพราะยิ่งเป้าหมายยากและใหญ่ ยิ่งมีโอกาสที่ทำให้เกิดความท้อแท้จนถอดใจไปก่อนที่จะสำเร็จ แต่ถ้าเป็นเรื่องเล็ก ๆ ค่อย ๆ ทำไป คุณจะรู้สึกสบาย ๆ รู้สึกตัวอีกทีจะเดินใกล้จุดหมายในฝันโดยไม่รู้ตัว

3.อย่านอนตื่นสาย
ถ้าตื่นเช้าให้มากขึ้น จะมีเวลาเพิ่มขึ้นโดยที่คุณไม่ทันได้สังเกตมาก่อนเลย เพราะช่วงเวลาในตอนเช้า เป็นเวลาที่ค่อนข้างสงบ ไม่วุ่นวาย จึงทำให้เข้าสู่สมาธิได้ง่าย จึงมีโอกาสที่งานจะถูกทำได้อย่างลุล่วง นอกจากนั้นยังอาจเกิดไอเดียใหม่ ๆ ได้มากขึ้นเช่นกัน

4.มอบหมายงานให้คนอื่นบ้าง
อย่าแบกงานทุกอย่างมาทำคนเดียว คุณต้องรู้จักแบ่งงานและมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบให้กับคนที่เหมาะสมด้วย เพราะคนเราไม่ได้เก่งทุกอย่าง ถ้าบางสิ่งมีคนเชี่ยวชาญกว่าคุณ คุณสามารถยกงานให้เขาได้ แล้วเอาเวลาไปทำสิ่งที่คุณถนัด ทั้งทีมจะได้บรรลุเป้าหมายไปพร้อมกัน

5.พักบ้างให้สมองได้คิด
ถ้าคุณเอาแต่มุ่งหน้ามุ่งตาทำงาน โดยไม่แบ่งเวลาให้สมองได้พักผ่อนบ้างเลย จะรู้สึกอ่อนล้าจนไม่สามารถไปต่อกับงานในที่สุด ดังนั้นต้องหมั่นหาโอกาสพักผ่อน ให้เวลาสมองได้ตกตะกอนแนวคิดและวิธีการใหม่ ๆ ทำตัวให้สดใส ดูแลสุขภาพร่างกายและจิตใจให้เข้มแข็ง จึงจะสามารถไปถึงจุดหมายได้อย่างมั่นคง

สิ่งนี้เป็นแนวทางในการบริหารเวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากเหล่านักธุรกิจที่มีประสบการณ์ได้แนะนำมา ต่อให้คุณไม่ใช่ผู้ประกอบการ การนำเรื่องราวเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้ จะสามารถทำให้คุณประสบความสำเร็จตามเป้าหมายในใจของคุณได้เช่นกัน ขอเพียงมีความมุ่งมั่นที่จะก้าวไปข้างหน้าเท่านั้น

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้คนประสบความสำเร็จในหน้าที่การงาน โดยเฉพาะคนที่อยู่ในวัยทำงานหนุ่มสาวที่ต้องการความก้าวหน้าในองค์กร และนี่คือสิ่งห้ามขาดสำหรับการบริหารเวลาวัยทำงาน

บันทึกอยู่เสมอ เพราะประสบการณ์และการเรียนรู้มักมาหาเราได้เสมอทุกเวลา การพกสมุดโน๊ตหรือใช้โปรแกรมการบันทึกไอเดียสั้น ๆ ลงในมือถือ smartphone เมื่ออยู่นอกบ้าน จะช่วยให้คุณสามารถต่อยอดการปฏิบัติได้ในทันทีเมื่อมีเวลาส่วนตัวพร้อมต่อการทำงานนั้น ๆ การจดบันทึกเสมอยังเป็นการช่วยด้านการพัฒนาสมองให้ได้ใช้งาน ช่วยให้สมองไม่ฝ่อและสามารถทำงานได้อย่างเป็นระเบียบ

เดินทางเพื่อค้นหาประสบการณ์ใหม่ ๆ การอยู่กับที่ไม่ได้ช่วยด้านไอเดียหรือความคิดสร้างสรรค์แต่อย่างใด แต่การเดินทางจะสร้างมุมมองใหม่ให้กับการใช้ชีวิตรวมถึงการนำเอามาใช้ในเรื่องงานได้ด้วย การเดินทางเพื่อค้นหาประสบการณ์ใหม่ ๆ นอกจากจะได้ใช้ชีวิตอย่างรีแลกซ์แล้ว ยังได้เห็นสิ่งแปลกใหม่ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้ได้อีกด้วย การได้เดินทางไปสถานที่ต่าง ๆ เพราะเป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน ประสบการณ์การเดินทางเหล่านี้ถือเป็นสิ่งที่ดีและคุณควรนำเอาประโยชน์จากมันมาใช้ ไม่ใช่เพียงแต่แค่นั่งรถผ่านไปโดยไร้วิสัยทัศน์และการวิเคราะห์ใด ๆ

ทำทีละอย่าง เมื่อถึงเวลาทำงาน ควรทำทีละอย่าง ปิดทีวี ปิดเสียงมือถือ ทำบรรยากาศให้เงียบสงบมากที่สุดเพื่อเอื้อต่อการมีสมาธิในการทำงาน โดยเฉพาะคนที่จิตใจวอกแว่กง่าย วิธีนี้จะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้ดียิ่งขึ้นอย่างมาก

การสร้างบรรยากาศที่ดีในที่ทำงาน บางครั้งการใช้กลิ่นหอมแบบอโรมา ช่วยให้การตั้งสมาธิจดจ่อกับงานในมือเป็นได้อย่างราบรื่นยาวนานขึ้น ลองใช้ผลิตภัณฑ์ปรับบรรยากาศที่มีกลิ่นหอมอ่อน ๆ แบบชาเขียว หรือกลิ่นดอกไม้ไม่แรงมากฉีดสเปรย์ห้องทำงานก่อนการเริ่มงานดู

ทำตางรางติดไว้ข้างฝา อย่างที่เราเห็นบ่อยตามองค์กรใหญ่ ๆ หรือในหนังฝรั่งที่จะมีการติด year planner หรือแผนธุรกิจรายเดือนไว้ที่บอร์ดหรือผนังเพื่อกระตุ้นใจให้ฮึกเหิมไม่ขี้เกียจปล่อยให้เวลาผ่านไปโดยเปล่าประโยชน์ อาจจะใช้ใช้เทคโนโลยีในการเตือน เช่น การตั้งมือถือให้ดังเมื่อถึงใกล้ถึงเวลานัดหมาย การใช้นาฬิกานับถอยหลังเพื่อช่วยกระตุ้นให้คุณ active ขึ้นกับการบริหารเวลาแต่ละชั่วโมง เป็นต้น

การมีวินัย พยายามทำตามแผนที่วางไว้ให้ได้ เพื่อรักษาเวลาให้ลงล็อคตามที่ตั้งใจไว้ ไม่ผ่อนปรนกับความขี้เกียจจนทำให้กระทบต่อความสำเร็จของงานชิ้นอื่น ๆ อย่าลืมที่จะแบ่งเวลาเพื่อกิจกรรมต่าง ๆ อย่างสมดุล อย่าลืมว่าทุกคนสวมหมวกที่มีหน้าที่ต่าง ๆ หลายใบ อย่าปล่อยให้ภาระบางอย่างมากเกินไปจนทำให้งานอีกหลายอย่างต้องเสียหายตาม

ปฏิเสธเสียบ้างกับสิ่งที่ยังไม่สำคัญหรือเร่งด่วน การเกรงใจหรือมีน้ำใจจะเป็นประโยชน์ต่อเมื่อคุณสามารถมีเวลาเหลือพอที่จะไปช่วยคนอื่นได้โดยที่ไม่กระทบต่องานตัวเอง พร้อมทั้งศึกษาแนวทางหรือไอเดียบริหารเวลาของนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จหรือเหล่าคนดังว่าเขามีตัวช่วยหรือใช้เทคนิคอะไรในแต่ละวันเพื่อให้เวลา 24 ชั่วโมงทรงคุณค่าที่สุด

สิ่งสำคัญที่ห้ามมองข้าม คือ การไม่หยุดเสริมทักษะให้ตัวเอง การทำงานทุกประเภทยิ่งมีทักษะหรือความชำนาญก็ยิ่งสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นคนที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงานเป็นประจำแล้วยังไม่สามารถพิมพ์คีย์บอร์ดแบบสัมผัสได้ ก็ควรพยายามฝึกเพื่อเพิ่มความเร็วและแม่นยำในการพิมพ์ ทำให้มีเวลาเหลือทำสิ่งอื่น ๆ ได้ดีขึ้น

เทคนิคที่กล่าวมาจะช่วยให้ทุกท่านสามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพื่อความก้าวหน้าในหน้าที่การงานและเพิ่มสมดุลให้ชีวิตเป็นอย่างดี