การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้คุณจัดการกับงานและชีวิตประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือเทคนิคที่อาจช่วยให้คุณบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณรู้ว่างานของคุณเริ่มเยอะขึ้น:

1. ตั้งเป้าหมายและลำดับความสำคัญ กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับงานที่ต้องทำและจัดลำดับความสำคัญของมัน เรียงลำดับงานตามความสำคัญเพื่อให้สามารถเริ่มต้นทำงานจากงานที่สำคัญที่สุดก่อน

2. ใช้เครื่องมือช่วย ใช้เครื่องมือการจัดการเวลา เช่น ปฏิทินออนไลน์ แอพพลิเคชันการจัดการงาน เพื่อช่วยในการวางแผนและติดตามการดำเนินการ

3. แบ่งเวลา แบ่งเวลาอย่างเหมาะสมระหว่างงานต่าง ๆ เพื่อให้มีเวลาที่เพียงพอสำหรับการทำงานแต่ละส่วนโดยไม่เกิดการชนกัน

4. ปรับเปลี่ยนเป็นของประจำ ลองสร้างนิสัยในการทำงานเป็นของประจำ เช่น การทำงานเป็นส่วนของชีวิตประจำวัน เพื่อให้งานไม่เกิดการค้างคา และลดความเครียด

5. ระงับการสะสมงาน พยายามทำงานทันทีเมื่อมีงานใหม่เกิดขึ้นและไม่เก็บสะสมงานไว้เกินไป ซึ่งอาจทำให้คุณรู้สึกยุ่งเหยิงได้

6. พักผ่อนอย่างเหมาะสม จัดเวลาพักผ่อนให้เหมาะสม เพื่อให้สามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพต่อไปได้โดยไม่รู้สึกต่อว่าง

7. ปฏิเสธงานที่ไม่สำคัญ ไม่เข้าใจว่างานบางอย่างไม่สำคัญเท่ากับการไม่ต้องทำมัน ลองปฏิเสธงานที่ไม่สำคัญหรือสามารถนำเสนอว่าจะทำในภายหลังได้

การบริหารเวลาเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาในการปรับปรุงและประสบความสำเร็จในระยะยาว จึงควรจะทำการทดลองเทคนิคต่าง ๆ เพื่อค้นหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดกับคุณ

คุณมักจะบอกกับตัวเองและคนรอบข้างว่า “ไม่มีเวลา” แล้วอีกกี่ครั้งที่คุณต้องนั่งหายใจทิ้ง และปล่อยเวลาให้ล่วงเลยไปโดยเปล่าประโยชน์ แต่ความจริงเวลานั้นมีเท่ากันทุกวัน แต่คุณกลับใช้มันอย่างไม่มีประโยชน์จนทำให้รู้สึกว่าเวลามันน้อยลงไปทุกวัน และยิ่งคุณปล่อยให้เวลาผ่านเลยไปเท่าไหร่คุณจะยิ่งกังวลมากขึ้น และจะรู้สึกเสียดายเวลาที่หายไป ซึ่งเคล็ดลับการบริหารเวลานั้นไม่ยากเลย เพียงแค่คุณปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของตัวคุณเอง และปฎิบัติตามอย่างเคร่งคัด โดยเริ่มจากการ

1. จดบันทึกสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน

คุณควรสำรวจตัวเองก่อนว่าในแต่ละวันคุณต้องทำอะไรบ้าง และใช้เวลาในการทำสิ่ง ๆ นั้นเท่าไหร่ และลองทำตามที่คุณจดบันทึกไว้ให้ได้ และพิจารณาว่าสิ่งที่เราได้ทำไปมันสมดุลกันแล้วหรือยัง ได้เสียเวลากับเรื่องที่ไม่เป็นเรื่องอย่าลงทุนไปพนันไปเท่าไหร่ และกี่ครั้งที่เราคอยผลัดมันไปตลอดทุกวัน คุณควรปรับปรุงเวลาของตนเองในเรื่องใดมากขึ้น

2. วางแผนเวลาการทำงานไว้ล่วงหน้า

ในแต่ละวันเราจะต้องทำงานในระยะเวลา 7-8 ชั่วโมง และควรวางแผนการทำงานล่วงหน้าไว้ และจัดลำดับความสำคัญของงานที่จะต้องทำว่างานไหนสำคัญก็ควรทำงานนั้นก่อน และงานไหนที่มีความยากก็ควรทำงานนั้นก่อน

3. เพิ่มเวลา

ถ้าคุณคิดว่าเวลาที่มีไม่พอสำหรับคุณ คุณก็ควรเพิ่มเวลให้กับตนเอง อย่างเช่นการตื่นเช้ากว่าเดิม หรือมีที่พักอยู่ใกล้ที่ทำงานเพื่อที่จะประหยัดเวลาในการเดินทาง และยิ่งคุณทำงานอยู่ในกรุงเทพ ก็ควรมีที่พักที่ใกล้ที่ทำงานเข้า ยิ่งเดินไปได้ยิ่งดี เพราะเรื่องรถติดที่กรุงเทพนี่ไม่ต้องพูดถึงเลย