เวลาเป็นทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดในแต่ละวัน ทุกคนมีเวลาเท่ากัน แต่คนที่บริหารเวลาที่มีได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดจะมีโอกาสประสบความสำเร็จในการทำกิจกรรมต่าง ๆ มากกว่าและสามารถบรรลุเป้าหมายที่ต้องการได้อย่างราบรื่น โดยไม่รู้สึกเหนื่อยล้าจนเกินไป วิธีในการแบ่งเวลาเพื่อรับมือกับปัญหามีหลากหลายรูปแบบ โดยมี 5 เคล็ดลับที่ทุกคนสามารถปรับใช้กับตัวเองได้ดังนี้

วางแผนก่อนลงมือทำ
การวางแผนก่อนที่จะลงมือแก้ปัญหาต่าง ๆ เป็นเรื่องพื้นฐานที่ทำให้เห็นภาพรวมของปัญหาและขอบเขตความสามารถของตนเองอย่างชัดเจน เห็นแนวทางของปัญหา และสามารถบริหารทรัพยากรที่มีให้เกิดประโยชน์สูงสุด การวางแผนเป็นเวลาสำคัญในการกำหนดเป้าหมายของงานที่ทำให้สามารถมุ่งตรงไปสู่ทางออกได้อย่างรวดเร็วและตรงประเด็น ลองหยิบแพลนเนอร์ดี ๆ ซักเล่มมาวางแผนชีวิตกันดู

กำหนดเกณฑ์เวลาในการทำสิ่งต่าง ๆ
หลายครั้งเส้นตายจะทำให้คนเกิดแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้น เพราะเป็นการกระตุ้นให้เกิดความท้าทายและสร้างพลังในการทำงาน เมื่อต้องรับมือกับปัญหาหรือชิ้นงาน ให้ลองกำหนดเดดไลน์ให้กับงานชิ้นนั้นขึ้นมา และพยายามบริหารเวลาที่มี ลดการผลัดวันประกันพรุ่งเพื่อไปสู่ทางออกของปัญหา

จัดลำดับความสำคัญของปัญหา
บางครั้งเมื่อมีปัญหาเข้ามาในชีวิตหลายเรื่องพร้อม ๆ กัน อาจทำให้เกิดอาการลนลาน และไม่สามารถรับมือกับเรื่องเหล่านั้นอย่างทันท่วงที วิธีแก้ปัญหาง่าย ๆ คือการจัดลำดับความสำคัญของเรื่องที่ต้องทำ โดยอาจจะไล่จากความจำเป็นมากที่สุดไปน้อยที่สุด หรืออาจจะจัดจากยากไปง่าย จะทำให้เราเห็นแนวทางในการรับมือกับเรื่องต่าง ๆ ได้อย่างเป็นลำดับขั้นตอน

ลงมือทำทันทีที่เกิดไอเดีย
บางครั้งเมื่อเกิดไอเดียในการทำเรื่องต่าง ๆ หรือคิดทางออกในการแก้ปัญหาออกได้ แต่ถ้าเราปล่อยเวลาผ่านไปโดยไม่ลงมือทำตามไอเดียนั้น เราอาจจะหลงลืมและพลาดโอกาสในการเอาชนะปัญหาไปอย่างน่าเสียดาย ดังนั้นครั้งหน้าถ้ามีไอเดียอะไรที่น่าสนใจควรลงมือทำทันที

รู้จักให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดพัก
การเคร่งเครียดและกดดันตนเองมากเกินไป บางครั้งทำให้เกิดผลเสียมากกว่าผลดี เพราะทำให้การตัดสินใจแย่ลงและอาจนำไปสู่ปัญหาสุขภาพอื่น ๆ ซึ่งเป็นการเพิ่มปัญหาให้กับชีวิตมากไปกว่าเดิม ดังนั้นการสร้างสมดุลในชีวิตจึงเป็นสิ่งสำคัญ รู้จักปล่อยวางปัญหาและหยุดพักเพื่อเป็นการพักผ่อนสมองและร่างกาย เช่น การทำงานอดิเรก การใช้เวลากับครอบครัวหรือเพื่อน การออกไปเที่ยว จะเป็นการเพิ่มพลังให้กับตนเองในการทำสิ่งต่าง ๆ ได้ดีขึ้น ในหลาย ๆ ครั้งไอเดียดี ๆ สามารถเกิดขึ้นนอกห้องทำงานในช่วงเวลาที่สมองปลอดโปร่งเช่นกัน
ทั้งหมดนี้เป็นวิธีการดี ๆ ในการบริหารเวลาเพื่อจัดการภาระปัญหาต่าง ๆ ที่นำมาฝากกัน จะเห็นว่าการวางแผนและลงมือทำอย่างตั้งอกตั้งใจโดยไม่ผลัดวันประกันพรุ่งจะช่วยให้งานต่าง ๆ มีความก้าวหน้าอย่างชัดเจน หากใครยังไม่เคยลองจัดการวางแผนการใช้เวลาด้วยวิธีการเหล่านี้สามารถลองปรับใช้ให้เหมาะสมกับสไตล์การทำงานของตนเองได้เลย แล้วอย่าลืมแบ่งเวลาพักผ่อน ดูแลสุขภาพของตนเองเพื่อให้มีพลังกายพลังใจในการต่อสู้กับปัญหาด้วย