มีคนเคยบอกว่า กุญแจสู่การมีชีวิตที่มีความสุขและประสบความสำเร็จก็คือ “การบริหารเวลาให้เป็น” โดยเฉพาะกับการจัดสรรเวลาให้กับงานและการใช้ชีวิตให้มีความสมดุลลงตัว แต่เรื่องนี้ดู ๆ ไปแล้วเหมือนจะเป็นเรื่องที่ง่าย แต่เอาเข้าจริง ๆ แล้วเป็นอะไรที่ทำยากมาก ๆ เพราะในการใช้ชีวิตของเราในแต่ละวันก็จะเต็มไปด้วยปัจจัยหลาย ๆ ที่ยากจะควบคุม แต่ทุกอย่างจะง่ายขึ้นถ้าเรารู้จัดการเลือกใช้กลยุทธ์การบริหารเวลาที่ลงตัว

1. การจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ

เพราะชีวิตของเราเต็มไปด้วยภารกิจ ที่เป็น Mission ของการใช้ชีวิตที่เรานั้นมีหน้าที่ที่จะต้องทำให้สำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานที่เป็นภาระรับผิดชอบ ไปจนถึงหน้าที่เล็ก ๆ ของการใช้ชีวิตอยู่บ้านอย่างการรดน้ำต้นไม้ เมื่อชีวิตมีหลายอย่างที่ต้องทำ เราจึงควรจะรู้จักการจัดลำดับความสำคัญของหน้าที่ต่าง ๆ เอาทุกเรื่องมาเขียนเป็นรายการ To Do List ว่ามีอะไรต้องทำบ้าง การจัดลำดับแบบนี้จะช่วยให้การใช้ชีวิตของเรามีความเป็นระบบมากขึ้น

2. เวลาที่แบ่งแล้วคือเวลาที่ถูกจัดสรรเอาไว้แล้ว

หลายครั้งอุปสรรคในการทำ To Do List ให้สำเร็จตามลำดับความสำคัญก็อาจมาในรูปของตัวเราเอง คนที่บริหารเวลาไม่ลงตัว ทำงานจนดึกหรือเที่ยวจนทำงานไม่เสร็จคือคนที่ขาดวินัยในการใช้ชีวิต สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ก็คือว่าเมื่อเราได้ทำการแบ่งเวลาให้กับสิ่งที่ต้องทำตามรายการที่เขียนเอาไว้แล้ว ก็ต้องทำเรื่องนั้นให้เสร็จตามที่วางแผนไว้ อย่าข้ามไปทำอย่างอื่นหรือผลัดงานออกไปก่อน ถ้าติดนิสัยแบบนี้ก็อย่าหวังเรื่อง Balance เลย

3. เวลาพักก็ต้องจัดเอาไว้ด้วย

แม้แต่เครื่องจักรก็ยังต้องมีช่วงที่หยุดพักการทำงาน เพราะฉะนั้นมนุษย์อย่างเราเองก็ย่อมที่จะต้องการเวลาสำหรับการพักผ่อนเช่นกัน อย่าพยายามทำตัวเป็นคน Productive มากเกินไป เพราะการมุ่งทำงานหนักจะทำให้เกิดปัญหาตามมามากมาย ไหนจะเรื่องสุขภาพและประสิทธิภาพในการทำงานที่จะลดลงเรื่อย ๆ หากโหมงานนานติดต่อกัน สิ่งที่ต้องทำก็คือการจัดเวลาส่วนหนึ่งที่ Fix เลยว่า เวลานี้เราจะใช้สำหรับการพักผ่อน จะเป็นการงีบหลับหรือการรีแลกซ์ดูหนังฟังเพลงก็ได้ นิด ๆ หน่อย ๆ ไม่เสียหายหรอกจริงไหม

ด้วยหลักและกลยุทธ์ในการบริหารเวลาอย่างเข้าใจถึงความสำคัญของแต่ละสิ่งที่ต้องทำ บวกกับการสร้างวินัยในการใช้ชีวิต ทั้งหมดนี้จะช่วยให้สิ่งที่เราต้องการที่เป็นการได้มีเวลาให้กับการทำงานเพื่อความสำเร็จและเวลาสำหรับการใช้ชีวิตให้มีความสุขได้จริง แล้ว Work กับ Life ของเราก็จะลงตัวได้สมใจแน่นอน