Browse Tag by บริหารเวลาแบบมืออาชีพ
เรื่องของเวลา

รวมเทคนิคบริหารเวลา อย่างมืออาชีพ สามารถทำตามได้จริง

รวมเทคนิคบริหารเวลา อย่างมืออาชีพ สามารถทำตามได้จริง

รู้หรือไม่ว่าทำไมคนเราทั้ง ๆ ที่มีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่บางคนยังไม่สามารถบริหารเวลา ให้สามารถทำงาน ทำกิจกรรม พักผ่อนและเสริมสร้างความรู้ในการพัฒนาตนเองได้ นั่นเพราะเขาเหล่านั้นขาดการ บริหารเวลาที่ดีจึงทำให้ไม่สามารถทำงานอื่น ๆ ควบคู่กันไปได้ โดยในวันนี้จะมาแนะนำเทคนิค บริหารเวลา แบบมืออาชีพเพื่อให้ทุกคนนำไปปฏิบัติกัน

1.Today what I do

วันนี้ฉันจะทำอะไร ให้คุณทำตารางเวลาในแต่ละวัน ซึ่งจะต้องเขียนก่อนนอนเพื่อใช้งานในเช้าวันถัดไป เพื่อเป็น check list ของการทำงาน โดยอาจกำหนดเป็นรายชั่วโมงก็ได้ เช่น 08.00 – 10.00 น. ทำงาน, 10.00 -11.00 น. ประชุมงานร่วมกับฝ่ายขาย เป็นต้น หากงานประสบความสำเร็จก็ให้ check ถูก หรือ เขียนว่า สำเร็จ

2.เรียงลำดับความสำคัญ

เชื่อได้ว่าในแต่ละวันทุกคนต้องมีงานด่วน งานเร่ง คุณควรจัดลำดับความสำคัญทั้งหมดที่มีเสียก่อน เช่น งานด่วน อาจแทรกคิวในงานทั่วไปได้หรืองานที่ต้องทุ่มเทเวลา แต่สามารถทำนอกเวลาได้ ก็ควรขยับไปทำช่วงท้ายของวันหรือนำกลับไปทำที่บ้าน ซึ่งงานเหล่านี้คุณต้องรู้ด้วยตนเองว่าควรจะทุ่มเทให้กับงานใดก่อน

3.ทำงานที่ยากสุดเสมอ

ในเวลางานการทำงานที่ยากที่สุด ย่อมดีต่อตัวคุณ เพราะอย่างน้อยเวลาที่ติดปัญหาสามารถที่จะปรึกษาคนในทีมหรือขอรับความช่วยเหลือจากแผนกที่เกี่ยวข้องได้ เพราะถ้าหากเลิกงานไปแล้วอาจทำให้ติดต่อกลุ่มคนเหล่านั้นได้ลำบากและใช้เวลานานมากกว่าปกติ

4.ลด เวลาการใช้โซเชียล

หากไม่ว่างหรือยังไม่ถึงเวลาพักผ่อนจริง ควรงดหรือลดเวลาการใช้โซเชียล เพราะนอกจากจะทำให้คุณเบียดเบียนเวลาทำงานแล้วยังทำให้การทำงานของคุณล่าช้าไปด้วย

5.ทำงานให้เสร็จเป็นงาน ๆ

จงพึงระลึกไว้เสมอว่าคุณไม่ใช่ซุปเปอร์ฮีโร่ที่มีพลังวิเศษ ดังนั้นในการทำงานควรทำงานให้เสร็จเป็นงาน ๆ ไป อย่าทำพร้อมกัน 2 งาน 3 งาน นอกจากจะไม่มีงานไหนเสร็จแล้ว อาจทำให้งานออกมาไม่ดีและส่งไม่ทันกำหนดได้

6.หาตัวช่วยในการทำงาน

ไม่มีใครที่สามารถทำงานด้วยตัวคนเดียวได้ โดยเฉพาะงานที่ไม่ถนัดหรือไม่มีความรู้ การหาตัวช่วยจากผู้ที่เชี่ยวชาญหรือคนมีประสบการณ์มาก่อน ย่อมช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นและใช้เวลาในการทำงานน้อยลง

7.เมื่อถึงเวลาพัก ควรพัก

การหอบงานไปทำที่บ้านแม้จะเป็นเรื่องดีที่จะช่วยให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จทันตามเวลาที่กำหนดได้ แต่หากคุณพักผ่อนไม่เพียงพอก็อาจทำให้มีปัญหาได้เช่นกัน ดังนั้นเวลาพักผ่อนก็ควรจะพักผ่อนให้เต็มที่ เพราะหากไม่แล้วอาจทำให้คิดงานไม่ออกหรือแก้ไขปัญหาได้ยากขึ้น เนื่องจากขาดการนอนหลับพักผ่อนที่ดีนั่นเอง

เห็นหรือไม่ว่าต่อให้ขยันทำงานมากแค่ไหน ก็ควรจะต้องหาเวลาพักผ่อนให้กับตนเองด้วย เพราะไม่อย่างนั้นแล้วงานที่วางแผนไว้อาจไม่สามารถทำเสร็จให้ตรงเวลาได้และนี่เป็นเทคนิคที่จะช่วยให้คุณบริหารเวลาในการทำงานให้มีประสิทธิภาพได้

บริหารเวลาทำงาน

การบริหารเวลาแบบมืออาชีพ อยากเป๊ะต้องรู้

การบริหารเวลาแบบมืออาชีพ อยากเป๊ะต้องรู้

การบริหารจัดการเวลาที่มีอยู่ 24 ชั่วโมงให้เต็มประสิทธิภาพมากที่สุด สำคัญต่อการเติบโตในหน้าที่การงานและเพิ่มอัตราการแข่งขันทาง ธุรกิจ หากไม่สามารถบริหารจัดการเวลาได้ ก็เท่ากับเป็นจุดอ่อนที่ทำให้คู่แข่งทางธุรกิจหรือสายงานเติบโตได้มากกว่าไปด้วย

วิธีบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพแบบมืออาชีพ

1. วางแผนและลำดับความสำคัญ

งานแต่ละชิ้นจะมีความจำเป็นและความเร่งด่วนไม่เท่ากัน รวมถึงการใช้เวลาในการทำงานให้เสร็จแตกต่างกันไปด้วย งานบางอย่างต้องทำเป็นกิจวัตร ไม่มีความเร่งด่วน เช่น งานเอกสาร การทำบัญชีสรุปรายเดือน แต่งานบางอย่างจะต้องเร่งทำให้เสร็จ เช่น การติดต่อลูกค้าคนสำคัญ การคิดนโยบายแก้ไขสถานการณ์วิกฤตทางเศรษฐกิจ เป็นต้น ดังนั้น ในแต่ละวันต้องมีการวางแผนว่าต้องทำงานใดก่อนหรือหลังให้ลงตัวที่สุด

2. การรู้จักปฏิเสธ

คุณอาจเคยเห็นเพื่อนร่วมงานบางรายที่รับงานคนอื่นมาทำ ทั้งที่งานตัวเองก็ยังไม่เสร็จ เพียงเพราะว่าเกรงใจที่มาร้องขอความช่วยเหลือ หรือคนที่รับปากกับเพื่อนว่าจะไปสังสรรค์ แทนที่จะปฏิเสธเพราะงานยังไม่เสร็จ การรู้จักปฏิเสธเป็นคุณสมบัติสำคัญที่ทำให้คุณใช้เวลาของตัวเองในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้ดีขึ้น ทำให้คุณก้าวสู่การเป็นมืออาชีพในสายงานที่ทำมากยิ่งขึ้น

3. การเน้นคุณภาพของงาน

การหยุดใช้สื่อโซเชียลสำคัญต่อการเพิ่มคุณภาพงาน ผู้ที่ต้องตัดสินใจหรือทำงานชิ้นที่สำคัญ ต้องการให้มีผลงานดี ไม่มีปัญหาแก้ไข ควรตัดสิ่งรบกวน เช่น ปิดโทรศัพท์มือถือ หยุดการเช็คอีเมลชั่วคราว เปลี่ยนเวลาตอบแชท line หรือ Facebook ไปช่วงเวลาพักหลังเลิกงาน จะทำให้มีสมาธิจดจ่ออยู่กับงานตรงหน้ามากที่สุด คุณภาพของงานจะสูงขึ้นจากการมีความคิดที่ต่อเนื่องไม่มีสิ่งรบกวน หากทำเช่นนี้ได้เป็นประจำก็จะทำให้แต่ละวันได้ปริมาณงานที่มากขึ้นด้วย

4. การมีเป้าหมายของชีวิตที่ชัดเจน

คนที่มีความมุ่งมั่นในชีวิต ต้องการที่จะได้รับการสนับสนุนให้เพิ่มเงินเดือนหรือเลื่อนสู่ตำแหน่งสูงยิ่งขึ้น เช่น จากพนักงานประจำธรรมดา ขึ้นสู่ตำแหน่งผู้บริหารระดับล่าง กลาง บน โดยกำหนดระยะเวลา 3-5 ปี ที่จะเห็นผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเรื่อย ๆ จะทำให้มีวินัยในการบริหารเวลาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังกล่าว หากคุณทำงานแบบไม่มีเป้าหมาย จะทำให้มีความเบื่อหน่าย ท้อแท้ต่ออุปสรรค และขาดการวางแผนการใช้เวลาที่ดี

จะเห็นได้ว่า การบริหารเวลาอย่างมืออาชีพ ตลอด 24 ชั่วโมง ต้องมีการวางแผน ลำดับความสำคัญของาน ปรับเปลี่ยนทัศนคติในการใช้ชีวิตจากการทำงานวันต่อวัน ให้เป็นการมุ่งสู่ความสำเร็จที่มีเป้าหมายชัดเจน เราหวังว่า บทความนี้จะทำให้ทุกท่านได้แนวคิดและนำไปปรับใช้กับการจัดการกิจวัตรประจำวัน โดยเฉพาะด้านการงานมากขึ้น

วิธีการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ