นาฬิกาชีวิตเป็นศาสตร์ที่มีมาแต่โบราณ โดยเราทุกคนมีช่วงเวลาที่อวัยวะแต่ละส่วนทำงานได้ดีมากน้อยไม่เท่ากัน จึงเป็นสิ่งที่ควรเรียนรู้และบริหารเวลากิจกรรมทุกวันให้สัมพันธ์กับนาฬิกาชีวิต เพื่อให้สุขภาพดีในระยะยาว

ช่วงเวลาแห่งการดีทอกซ์ – ช่วงเวลาตีหนึ่งถึงตีสาม เราควรนอนหลับให้สนิท เพราะเป็นช่วงสำคัญที่ตับได้ทำหน้าที่ขับสารพิษ เช่น สารต้านอนุมูลอิสระจากความเครียด และสารเจือปนในอาหารที่เรารับประทานระหว่างวันออกไปให้มากที่สุด และยังเป็นช่วงที่มีการหลั่งสารเมลาโทนินให้มีฤทธิ์ทำให้เราหลับลึก ได้ทำหน้าที่อย่างสมบูรณ์ด้วย จึงช่วยชะลอวัยให้ดูอ่อนเยาว์ได้นาน

ช่วงแห่งการฟื้นฟูปอด – ช่วงเวลาตีสามถึงตีห้า เป็นเวลาที่หลายคนตื่นนอนเพื่อเตรียมตัวไปทำงาน และเป็นเวลาดีสำหรับการสูดดมออกซิเจนบริสุทธิ์จากอากาศไปฟื้นฟูระบบทางเดินหายใจด้วย การตื่นนอนในช่วงเวลานี้และเดินสูดอากาศในสวนสาธารณะจึงทำให้ร่างกายสดชื่น สมองแจ่มใสพร้อมต่อการทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพทั้งวัน

ช่วงแห่งการกระตุ้นลำไส้ใหญ่ – ช่วงเวลาตีห้าถึงเจ็ดโมงเช้า เป็นเวลาสำคัญที่ควรกระตุ้นให้ลำไส้ใหญ่บีบตัว โดยการขับถ่ายของเสียออกจากร่างกาย เพียงใช้เทคนิคง่าย ๆ คือ หลังจากตื่นนอนตอนเช้าให้ดื่มน้ำสะอาด 1 แก้วและเดิน 15-30 นาที หรือการรับประทานกล้วยน้ำว้าสุกหรือลูกพรุนเป็นประจำก่อนนอน ก็จะทำให้ลำไส้ใหญ่ทำงานดี ช่วยลดความเสี่ยงต่อการเป็นโรคริดสีดวงทวารหนักและท้องผูกได้ด้วย

ช่วงกระเพาะเปิดรับอาหาร – เวลาเจ็ดโมงถึงเก้าโมงเช้า เป็นเวลาดีสำหรับกระตุ้นระบบย่อยในกระเพาะอาหาร เราจึงควรรับประทานอาหารมื้อแรกของทุกวันในเวลานี้ และยังทำให้ร่างกายสดชื่นหลังจากการอดอาหารมาตลอดทั้งคืน ทั้งนี้มีผลวิจัยพบว่าคนที่รับประทานอาหารเช้าในช่วงเวลาดังกล่าว จะมีโอกาสเป็นโรคอ้วนและเบาหวานน้อยลงด้วย

ช่วงเวลาที่เหมาะต่อการออกกำลังกาย – ช่วงหนึ่งทุ่มถึงสามทุ่มเป็นเวลาการขับของเสียของไต จึงควรออกกำลังกายตอนนี้ เช่น วิ่ง ปั่นจักรยาน ว่ายน้ำ ตีเทนนิส ฯลฯ และควรลดการรับประทานอาหารโปรตีนในช่วงมื้อเย็น เพื่อให้ไตไม่ทำงานหนักเกินไป จะทำให้การลดน้ำหนักได้ผลดีและสุขภาพโดยรวมดีขึ้นด้วย

ตัวอย่างที่กล่าวมา แสดงให้เห็นว่าแต่ละช่วงเวลามีสิ่งที่ควรทำแตกต่างกัน หากบริหารเวลาให้เข้ากับนาฬิกาชีวิตได้เป็นประจำทุกวัน พร้อมกับการเลือกรับประทานอาหารที่ดี หากิจกรรมที่ผ่อนคลายความเครียดจากการทำงาน ฯลฯ ก็จะทำให้สุขภาพของคุณดีขึ้น มีพลังกายและพลังสมองที่พร้อมต่อการใช้ชีวิตอย่างมีความสุข และจะมีประสิทธิภาพการทํางานดีขึ้นด้วย

เราต่างเคยได้ยินคำกล่าวว่า ในแต่ละวันควรบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในวัยทำงาน เพื่อให้มีหน้าที่การงานที่เติบโตก้าวหน้า ในบทความนี้เราจะมองในมุมกลับกัน คือ ให้คุณได้เห็นว่าจะมีปัญหาอะไรจะขึ้นบ้าง หากคุณบริหารเวลาอย่างขาดประสิทธิภาพ

1. อาชีพการงานไม่ก้าวหน้า

หากคุณไม่สามารถที่จะควบคุมเวลาในการมาทำงานได้ตรงเวลา หรือไม่สามารถทำงานได้สำเร็จตามเวลาที่เจ้านายสั่ง ก็จะทำให้ผลประเมินคุณภาพการทำงานของคุณได้คะแนนน้อย ส่งผลโดยตรงต่อหน้าที่การงาน ทำให้ไม่ก้าวหน้าเท่าที่ควร ที่สำคัญคือ เงินเดือนของคุณก็จะน้อยกว่าเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ที่มีอายุงานใกล้เคียงกัน

2. ไม่สามารถทำอาชีพเสริมเพื่อสร้างรายได้เพิ่มได้

การทำอาชีพเสริมถือว่าเป็นแหล่งรายได้เพิ่มที่ดี โดยเฉพาะในยุคปัจจุบันที่ผู้คนมีอัตราการแข่งขันกันสูง เมื่อมีอาชีพเสริมจะทำให้คุณรู้สึกปลอดภัยทางการเงินและลดความเสี่ยงหากคุณต้องตกอยู่ในภาวะว่างงานกะทันหัน

ถ้าคุณไม่สามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็เท่ากับคุณไม่มีโอกาสที่จะใช้เวลาว่างจากการทำงานหลัก ไปสร้างรายได้ใหม่ในรูปแบบต่าง ๆ ได้เลย คนที่มีความใฝ่ฝันอยากจะมีธุรกิจเป็นของตัวเอง หรือมีเงินเก็บมากขึ้น จึงต้องจัดสรรการใช้เวลาอย่างมีคุณภาพยิ่งขึ้น

3. ขาดความภาคภูมิใจในตัวเอง

การบริหารจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพนั้นจะทำให้ในแต่ละวันของคุณมีพลังที่จะทำกิจกรรมต่าง ๆ ให้ได้ตามเป้าหมาย โดยคุณต้องลงตารางงานเอาไว้ลำดับตามความสำคัญและเร่งด่วน จากขั้นสูงสุดไปขั้นต่ำสุด

เมื่อคุณทำได้ตามเป้าหมายในแต่ละวัน ก็จะรู้สึกภาคภูมิใจในตัวเอง ว่าสามารถทำงานได้สำเร็จตามที่วางแผนไว้ เจ้านายก็ปลื้มที่มีลูกน้องรับผิดชอบแบบคุณ ลูกน้องก็ยกย่องเอาคุณเป็นตัวอย่าง หากคุณไม่สามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ความภาคภูมิใจเหล่านี้ก็จะไม่เกิดขึ้น

4. การมีสุขภาพไม่แข็งแรง

ผู้ที่ไม่รู้จักบริหารเวลาให้เต็มประสิทธิภาพ มักจะมีงานคั่งค้างอยู่ส่วนมาก ทำให้มักต้องเอากลับมาทำต่อที่บ้าน ทั้งยังขาดแรงจูงใจในการที่จะดูแลสุขภาพของตัวเอง ส่งผลเสียในระยะยาว ทำให้สุขภาพอ่อนแอเจ็บป่วยเป็นโรคต่าง ๆ ง่าย เช่น โรคอ้วน เบาหวาน ไขมันในเลือดสูง ภาวะความดันโลหิตสูง เกิดอาการเครียด เป็นต้น ส่วนคนที่รู้จักบริหารจัดการเวลาตัวเองอย่างดี มักจะมีวินัยในการดูแลสุขภาพตัวเองที่ดีกว่า

จะเห็นได้ว่า การบริหารเวลาที่ขาดประสิทธิภาพ จะส่งผลเสียต่อคุณภาพชีวิตของทุกคนทั้งด้านความก้าวหน้า การเงินและสุขภาพ เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้ทุกท่านตระหนักถึงความสำคัญในการจัดสรรใช้เวลาอย่างดีที่สุด เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดผลเสียต่อตัวเองดังที่กล่าวมา

ถ้าให้เลือกบางสิ่งบางอย่างคุณจะเลือกอะไรให้กับชีวิต หนึ่ง การงาน สอง เงิน สาม สุขภาพ สี่ ความสัมพันธ์ ห้า เวลา ซึ่งแน่นอนว่าคำตอบของแต่ละคนย่อมแตกต่างกันไป ถ้าเป็นคำตอบของเรา คือ เวลา เพราะถ้าไม่มีเวลาแล้ว ก็ไม่สามารถทำงานได้ นำไปสู่การไม่มีเงิน ไม่มีเวลาอยู่กับครอบครัวและเพื่อนฝูง ก็จะทำให้สูญเสียความสัมพันธ์ นอกจากนี้ถ้าไม่มีเวลานอนหลับก็จะทำให้เจ็บป่วยจนเสียสุขภาพได้

ในทางตรงข้าม หากมีเวลาเหลือเฟือก็สามารถจัดการทุกอย่างที่ต้องการและทำให้มีความสุขในชีวิตเพิ่มขึ้น แต่อย่างไรก็ตาม เวลามีจำกัด แค่ 24 ชั่วโมงต่อวันเท่านั้น ด้วยเหตุนี้เราจึงมี 4 เทคนิคการบริหารเวลาเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด ดังต่อไปนี้

4 เทคนิคบริหารเวลา

เทคนิคที่ 1 กิจกรรมที่เป็นสิ่งสำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ

เริ่มต้นการตั้งคำถามกับตัวเองว่า “สิ่งสำคัญที่สุดในชีวิตคืออะไร” แล้วจัดกิจกรรมที่มีความสำคัญในส่วนนี้เป็นอันดับแรกหรือด่วนที่สุดที่จะต้องทำ ซึ่งแต่ละคนมีมุมมองต่อความสำคัญที่สุดไม่เหมือนกันอยู่แล้ว ไม่มีใครตอบแทนใครได้ว่าเรื่องไหนสำคัญนอกจากตัวเอง เช่น บางคนเน้นเรื่องงานเป็นหลัก บางคนเน้นเรื่องความสัมพันธ์หรือความรัก เป็นต้น

เทคนิคที่ 2 กิจกรรมที่ไม่ด่วนที่สุด แต่จำเป็นต้องทำ

การบริหารเวลาในส่วนนี้ ทุกคนจะต้องมีเพราะเป็นกิจกรรมประจำวัน แต่อย่างไรก็ตาม ก็เป็นเรื่องที่ไม่ด่วนมากนัก เช่น ซักผ้า ทำความสะอาดบ้านในกรณีที่ต้องทำเอง ไม่ได้จ้างแม่บ้าน เป็นต้น หากไม่มีเวลาทำกิจกรรมในส่วนนี้ ก็จะทำให้มีผลกระทบต่อชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นบ้านสกปรก ไม่มีเสื้อผ้าใส่เพราะไม่ได้ซักผ้า

เทคนิคที่ 3 กิจกรรมที่สามารถให้คนอื่นทำสิ่งต่าง ๆ แทนคุณ

การบริหารเวลาในส่วนนี้ เป็นกิจกรรมที่สามารถให้คนอื่นทำแทนกันได้ เช่น จองตั๋วคอนเสิร์ต จองตั๋วเครื่องบิน ฝากเพื่อนร่วมงานถ่ายเอกสาร จ้างคนอื่นทำงานแทน เป็นต้น ซึ่งเป็นการช่วยให้คุณได้ประหยัดเวลาเพื่อไปทำหรือโฟกัสในสิ่งที่คุณอยากทำและสำคัญมากกว่า

เทคนิคที่ 4 กิจกรรมที่สนุกสนาน

การจัดการเวลาในส่วนนี้ จะมีหรือไม่มีก็ได้เพราะไม่ได้สำคัญมากนัก เช่น การดูหนัง ฟังเพลงในยูทูป เล่นเกมส์ เที่ยว แชทเล่นกับเพื่อน เป็นต้น เป็นเวลาที่ไม่มีผลกระทบหรือความเสียหายแต่อย่างใดเพราะเป็นเวลาที่ทำให้เพลิดเพลินและเติมสีสันให้กับชีวิตเท่านั้น หากเวลาส่วนนี้มีมากเกินไปก็อาจไปกระทบหรือกินเวลาในส่วนอื่น ๆ ที่เราได้กล่าวไว้แล้วข้างต้น

หากไม่มีการบริหารเวลา ก็จะส่งผลกระทบต่อการวางแผนที่ต้องทำในแต่ละวัน ว่าจะทำอะไร ที่ไหนและอย่างไร กล่าวคือ สิ่งที่ทำอยู่นั้นก็จะไม่สามารถดำเนินการได้ แสดงให้เห็นว่าเป็นการใช้เวลาโดยเปล่าประโยชน์และไม่มีประสิทธิภาพ ดังนั้น การบริหารเวลา อย่างเหมาะสม จึงเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะประสบความสำเร็จและมีความสุขในเรื่องต่าง ๆ นั่นเอง

ทุกวันนี้การทำงานประจำอย่างเดียว อาจจะมีรายได้ไม่พอค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน ทำให้คนส่วนใหญ่หันมาทำอาชีพเสริม เพื่อให้ได้รายได้อีกทางมาช่วยแบ่งเบาภาระค่าใช้จ่าย แต่การทำทั้งสองงานให้ประสบความสำเร็จทั้งคู่ อาจจะไม่ได้ง่ายอย่างที่คิด เนื่องจากข้อจำกัดเรื่องเวลา จากตอนแรกเราต้องแบ่งเวลาแค่ 2 ช่วง คือเวลางานประจำ และเวลาส่วนตัว พอมีงานเสริม กลับต้องแบ่ง 24 ชั่วโมงเป็น 3 ส่วน ซึ่งวันนี้เรามี เคล็ดลับบริหารงานทั้ง 3 ช่วงเวลามาฝากกัน

บริหารเวลา โดยการแบ่งเวลาให้เป็น

การแบ่งเวลาให้เป็นสามารถเริ่มได้ด้วยการวางแผนจัดตารางเวลา เช่น 1 วันเรามีสิ่งไหนที่ต้องทำบ้าง ควรเริ่มจากการวางแผนรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หลังจากเราวางแผนแล้ว เราก็ควรที่จะจัดลำดับหรือให้ความสำคัญของงานแต่ละอย่าง โดยสามารถแบ่งระดับความสำคัญได้เป็น 4 ประเภท คือ

1. สำคัญ และเร่งด่วน
2. สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน
3. ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน
4. ไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน

หลังจากจัดลำดับความสำคัญได้แล้ว เราต้องทำตามแผนงานตารางเวลาที่วางไว้ ไม่ผัดวันประกันพรุ่ง เลื่อนไปทำวันอื่น เขียนแล้วต้องทำให้ได้ เป็นการฝึกวินัยให้ตนเองด้วย

บริหารเวลา โดยการแบ่งเวลาให้ชัดเจน

แบ่งเวลาให้ชัดเจนว่าเป็น เวลางานประจำ งานเสริม หรือเวลาส่วนตัว เราควรทำอย่างใดอย่างหนึ่งในช่วงเวลานั้น ไม่ควรทำหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ควรแบ่งให้ชัดเจน เช่น เวลาทำงานประจำ ก็ควรสมาธิจดจ่อกับการทำงานประจำเพียงอย่างเดียว ตัดความคิดนอกเรื่องออก เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพ หรือเวลากลับบ้านก็ไม่ควรคิดเรื่องงาน ใช้เวลากับครอบครัว ให้เวลากับตัวเองอย่างเต็มที่

บริหารเวลา โดยการลดช่วงเวลาที่ไม่สำคัญ เพิ่มช่วงเวลาที่สำคัญแทน

ปกติ เราแบ่ง 8 ชั่วโมง สำหรับเวลางานประจำ, 2 – 4 ชั่วโมง สำหรับการเดินทาง, 12 – 14 ชั่วโมงสำหรับเวลาส่วนตัว แต่ถ้าเราจะมีการทำงานเสริมเพิ่มเข้ามา เราก็ต้องลดทอนเวลาในส่วนอื่นลง แต่เราไม่สามารถลดเวลาของการทำงานประจำลงได้ ก็ได้แต่ลดช่วงเวลาของการเดินทางหรือเวลาส่วนตัวลง ลดเวลาของการเดินทางลง โดยการหาที่ทำงานที่ใกล้กับที่พัก หรือย้ายไปอยู่หอพัก คอนโด ที่ใกล้ที่ทำงาน เราก็จะมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นอีกหลายชั่วโมง อีกทั้งลดเวลาส่วนตัวลง โดยใช้การแบ่งเวลาให้เป็น ถ้าเป็นเวลาส่วนตัว แต่ไม่มีประโยชน์ เช่น การเล่นโซเชียลมีเดียตลอดเวลา ตามข่าวดราม่า ข่าวเรื่องคนอื่น เป็นต้น เราอาจจะลองแบ่งเป็น 8 ชั่วโมง สำหรับเวลางานประจำ, 1-2 ชั่วโมง สำหรับการเดินทาง, 8-10 ชั่วโมงสำหรับเวลาส่วนตัว, 4-7 ชั่วโมงสำหรับงานเสริม

อย่างไรก็ตาม อย่าลืมบริหารเวลาส่วนตัวสำหรับการดูแลสุขภาพกันด้วย การทำงานหนักจนมีผลกระทบต่อสุขภาพ ถึงมีเงินเท่าไหร่ก็ได้ไม่คุ้มเสีย

การบริหารจัดการเวลาที่มีอยู่ 24 ชั่วโมงให้เต็มประสิทธิภาพมากที่สุด สำคัญต่อการเติบโตในหน้าที่การงานและเพิ่มอัตราการแข่งขันทาง ธุรกิจ หากไม่สามารถบริหารจัดการเวลาได้ ก็เท่ากับเป็นจุดอ่อนที่ทำให้คู่แข่งทางธุรกิจหรือสายงานเติบโตได้มากกว่าไปด้วย

วิธีบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพแบบมืออาชีพ

1. วางแผนและลำดับความสำคัญ

งานแต่ละชิ้นจะมีความจำเป็นและความเร่งด่วนไม่เท่ากัน รวมถึงการใช้เวลาในการทำงานให้เสร็จแตกต่างกันไปด้วย งานบางอย่างต้องทำเป็นกิจวัตร ไม่มีความเร่งด่วน เช่น งานเอกสาร การทำบัญชีสรุปรายเดือน แต่งานบางอย่างจะต้องเร่งทำให้เสร็จ เช่น การติดต่อลูกค้าคนสำคัญ การคิดนโยบายแก้ไขสถานการณ์วิกฤตทางเศรษฐกิจ เป็นต้น ดังนั้น ในแต่ละวันต้องมีการวางแผนว่าต้องทำงานใดก่อนหรือหลังให้ลงตัวที่สุด

2. การรู้จักปฏิเสธ

คุณอาจเคยเห็นเพื่อนร่วมงานบางรายที่รับงานคนอื่นมาทำ ทั้งที่งานตัวเองก็ยังไม่เสร็จ เพียงเพราะว่าเกรงใจที่มาร้องขอความช่วยเหลือ หรือคนที่รับปากกับเพื่อนว่าจะไปสังสรรค์ แทนที่จะปฏิเสธเพราะงานยังไม่เสร็จ การรู้จักปฏิเสธเป็นคุณสมบัติสำคัญที่ทำให้คุณใช้เวลาของตัวเองในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้ดีขึ้น ทำให้คุณก้าวสู่การเป็นมืออาชีพในสายงานที่ทำมากยิ่งขึ้น

3. การเน้นคุณภาพของงาน

การหยุดใช้สื่อโซเชียลสำคัญต่อการเพิ่มคุณภาพงาน ผู้ที่ต้องตัดสินใจหรือทำงานชิ้นที่สำคัญ ต้องการให้มีผลงานดี ไม่มีปัญหาแก้ไข ควรตัดสิ่งรบกวน เช่น ปิดโทรศัพท์มือถือ หยุดการเช็คอีเมลชั่วคราว เปลี่ยนเวลาตอบแชท line หรือ Facebook ไปช่วงเวลาพักหลังเลิกงาน จะทำให้มีสมาธิจดจ่ออยู่กับงานตรงหน้ามากที่สุด คุณภาพของงานจะสูงขึ้นจากการมีความคิดที่ต่อเนื่องไม่มีสิ่งรบกวน หากทำเช่นนี้ได้เป็นประจำก็จะทำให้แต่ละวันได้ปริมาณงานที่มากขึ้นด้วย

4. การมีเป้าหมายของชีวิตที่ชัดเจน

คนที่มีความมุ่งมั่นในชีวิต ต้องการที่จะได้รับการสนับสนุนให้เพิ่มเงินเดือนหรือเลื่อนสู่ตำแหน่งสูงยิ่งขึ้น เช่น จากพนักงานประจำธรรมดา ขึ้นสู่ตำแหน่งผู้บริหารระดับล่าง กลาง บน โดยกำหนดระยะเวลา 3-5 ปี ที่จะเห็นผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเรื่อย ๆ จะทำให้มีวินัยในการบริหารเวลาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังกล่าว หากคุณทำงานแบบไม่มีเป้าหมาย จะทำให้มีความเบื่อหน่าย ท้อแท้ต่ออุปสรรค และขาดการวางแผนการใช้เวลาที่ดี

จะเห็นได้ว่า การบริหารเวลาอย่างมืออาชีพ ตลอด 24 ชั่วโมง ต้องมีการวางแผน ลำดับความสำคัญของาน ปรับเปลี่ยนทัศนคติในการใช้ชีวิตจากการทำงานวันต่อวัน ให้เป็นการมุ่งสู่ความสำเร็จที่มีเป้าหมายชัดเจน เราหวังว่า บทความนี้จะทำให้ทุกท่านได้แนวคิดและนำไปปรับใช้กับการจัดการกิจวัตรประจำวัน โดยเฉพาะด้านการงานมากขึ้น

ทุกคนรู้ว่าเวลาเป็นทรัพย์สินที่สำคัญ เมื่อเวลาคือทุนอย่างหนึ่ง การปล่อยเวลาให้เสียไปโดยเปล่าประโยชน์ก็เท่ากับสูญเสียเงินไปนั่นเอง การทำงานอย่างมืออาชีพไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานหรืออยู่ในฐานะเจ้าของธุรกิจก็ตาม ถ้าสามารถจัดการบริหารเวลาอย่างชาญฉลาด โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นธุรกิจจะเกิดประโยชน์มาก เช่น ตั้งใจทำงานให้เสร็จเร็วเพื่อที่จะมีเวลาไปแสวงหาความรู้เกี่ยวกับการลงทุนและพัฒนาการเงินให้ดีขึ้น คนที่บริหารเวลาได้ดีจะมีผลตอบแทนที่ดีในระยะยาว เรียกว่าคุ้มยิ่งกว่าคุ้ม

มาดูกันว่า 4 ทักษะการบริหารเวลาอย่างมืออาชีพทำได้อย่างไรบ้าง

1.เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบวันและเวลา บันทึกว่าใช้เวลาแต่ละวันไปอย่างไร กิจกรรมแต่ละอย่างใช้เวลาเท่าไร เมื่อเห็นว่าวันหนึ่งเสียเวลาเปล่าประโยชน์ไปกับอะไรบ้าง จากนั้นคุณต้องตั้งใจแน่วแน่กับสิ่งที่ทำและใช้เวลาทุกนาทีอย่างคุ้มค่า หากคุณยังจับต้นชนปลายไม่ถูกว่าจะต้องทำอะไรบ้าง ลองเริ่มจากการเช็คอีเมลก่อน หากคุณมักจะคอยเช็คอีเมลตลอดทั้งวัน ไม่เพียงเสียเวลาอย่างเดียว แต่ยังทำให้เสียสมาธิ ไม่จดจ่อกับงานที่ทำ ควรวางแผนว่าจะเช็คอีเมลและแชทตอบในช่วงเวลาใดบ้าง ความจริงแล้วคุณสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ เช็คอีเมลในช่วงเดินทางหรือระหว่างรออะไรเป็นเวลานาน เป็นการใช้เวลาได้คุ้มค่าที่สุด

2.โดยปกติการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ขาดโฟกัสและมีโอกาสผิดพลาดง่าย ควรมุ่งเน้นไปที่ภารกิจเดียวและทำตามความสามารถของคุณให้ดีที่สุด แต่เพราะธุรกิจมีองค์ประกอบมากมาย ถ้าไม่ต้องการจ้างคนจำนวนมากมาทำงานแต่ละหน้าที่ ผู้ประกอบการมีทางเลือกคือใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อช่วยประหยัดเวลา ทุกวันนี้มีโปรแกรมมากมายช่วยสร้างระบบทำบัญชีอัตโนมัติ เช่น โปรแกรมขายหน้าร้าน POS ทำงานได้หลายอย่าง ช่วยให้เก็บเงินได้รวดเร็ว เก็บข้อมูลการขาย นับสต๊อกสินค้าคงเหลือ ติดตามความเคลื่อนไหวทางการเงิน คุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยที่ตัวเองทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้น ช่วยให้การทำงานสะดวกสบายยิ่งขึ้น สามารถประหยัดเวลาและลดความเครียดได้ด้วย

3.หลีกเลี่ยงสิ่งที่จะทำให้เสียสมาธิ ดูว่าแต่ละวันมีกิจกรรมอะไรทำให้เสียสมาธิบ้าง นอกจากเช็คอีเมลแล้ว ทุกวันนี้คนส่วนใหญ่ยังเสียเวลาการทำงานไปกับการเล่นเฟซบุ๊ก, โซเชียลมีเดีย และท่องอินเทอร์เน็ต เรื่องเหล่านี้สามารถเช็คนอกเวลางานได้อย่างง่ายดาย หากเป็นไปได้ ควรปิดแชทเฟซบุ๊ก หรือแม้แต่ปิดโทรศัพท์มือถือ เพื่อให้มีสมาธิและทำงานประจำวันให้เสร็จอย่างรวดเร็ว

4.จัดลำดับความสำคัญสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จก่อน โดยตัดสินใจว่าอะไรที่สำคัญเป็นอันดับแรก อะไรที่ต้องทำอย่างเร่งด่วนแล้วตั้งใจทำภารกิจนั้นให้สำเร็จก่อน นักธุรกิจควรมุ่งเน้นไปในสิ่งที่สร้างรายได้และผลตอบแทนเป็นหลัก ขจัดงานที่ไม่ก่อให้เกิดผลตอบแทนออกไปจะช่วยให้ทำงานเร็วและเพิ่มผลลัพธ์ความสำเร็จมากขึ้น

การวางแผนตารางเวลามีความสำคัญทั้งเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวเพื่อให้ทำงานสำเร็จไปทีละอย่างได้อย่างเหมาะสม ทำให้สามารถจัดการบริหารเวลาได้ดีขึ้นด้วย